各位老师、同学：
为便于众人能够更直观快速地查询会议室使用情况，全部预约效率，学院会议室预约系统已于今日上线试运行。现将相关事宜通知如下：
1. 预约方式：进入学院微信公众号“人文中科大”，点击“信息服务” ，选择“会议预约”，登录统一身份认证系统，首次登录需先完善并保存个人信息，即可进入会议室预约系统。进入系统后可在“预约一览”中查看当前会议室预约情况，可在“会议室预约”中根据会议条件依次选择相应日期、会议室房间号及具体时间点，填写会议相关信息后点击“提交申请”即为预约成功。
2. 目前南区yb亚博网站楼可预约的会议室有：218、317室；可预约的多媒体教室有：118、229、322室。东区yb亚博网站南平101、102、105不再使用。
3. 原学院网站的教学日历预约即日起不再接收会议活动预约，已经预约的可通过“人文中科大”公众号会议室预约系统重新预约。
4. 会议室预约系统实行自主预约，无需审批；如有特殊情况，不能如期使用预约的教室或会议室，请及时取消预约，以免影响他人预约使用。
5. 由于会议室预约系统尚处于试运行阶段，在使用过程中出现的问题和建议请及时与学院行政办公室联系，以便系统的改进与完善。
联系人：黄玉明 电话：63600497 邮箱：hhhym@ustc.edu.cn
贾 倩 电话：63606654 邮箱：jiaqq@ustc.edu.cn
特此通知。
yb亚博网站行政办公室
2022年4月6日
